Scan Informacionih Tehnologija d.o.o.

063 200 844 / 069 1200 394
Pozovite nas za besplatnu pomoć i savet

BESPLATNA DOSTAVA

NA TERITORIJI SRBIJE ZA PORUDŽBINE PREKO 20.000 din

12 MESECI GARANCIJE

STANDARDNO NA SVE NOVE SKENERE

POPUSTI I AKCIJE

NA SVIM VRHUNSKIM SKENER BRENDOVIMA

3 načina za skeniranje važnih dokumenata za mrežno skladištenje

3 načina za skeniranje važnih dokumenata za mrežno skladištenje

Ljudi skeniraju svoje dokumente iz različitih razloga. Možda želeći da svoj dokument sačuvaju na digitalizovan način ili da pošalju digitalnu kopiju fizičkog dokumenta putem e-maila. Bez obzira na vaše razloge, i dalje ćete morati da skenirate svoje dokumente ako ih želite digitalno skladištiti.

U prilogu vam nudimo 3 načina za skeniranje važnih dokumenata za skladištenje na mreži.

1. Korišćenje skenera kod kuće

Skeneri su primarni alati koji se koriste za digitalizaciju fizičkih dokumenata. Ovi uređaji se mogu naći u mnogim varijantama i prilagođeni su ljudima sa različitim potrebama za skeniranjem.

Ako je potrebno digitalizovati mali obim dokumenata, trebalo bi da kupite lični flatbed skener. Ovi uređaji su relativno jeftini i mogu se uklopiti na većinu radnih stanica i stolova. Flatbed skeneri su odlični za skeniranje dokumenata formata A4 ili pravnih dokumenata, ali obično su spori.

Svaka stranica treba da se postavi na flatbed servis pojedinačno radi skeniranja. Ovaj postupak je često naporan i dugotrajan, ali možda je najbolja opcija ako vam je neophodno da skenirate mali broj stranica.

Ove skenirane stranice obrađuju se softverom za skeniranje pre nego što se pretvore u slike, PDF datoteke ili druge formate digitalnih dokumenata. Zatim se mogu čuvati i preuzimati pomoću softvera za upravljanje tokovima posla.

Ako vam je potrebno da skenirate veliku količinu dokumenata, možda ćete morati da koristite uslugu profesionalnog skeniranja dokumenata.

2. Prenošenje dokumenata u servis za skeniranje dokumenata

Ako radite u bolnici, možda ćete trebati da skenirate stotine medicinskih kartona dnevno. Flatbed skeneri su neefikasni za skeniranje velike količine dokumenata, pa ćete morati da potražite uslugu profesionalnog skeniranja dokumenata od firmi koje imaju pristup produkcijskim skenerima ili skenerima koji mogu da iznesu velike količine papira.

Ovi skeneri nemaju flatbed, već su umesto toga opremljeni ležištima za ubacivanje dokumenata koji omogućavaju korisnicima da automatski skeniraju velike hrpe dokumenata. Korisnici jednostavno moraju da učitaju svoje dokumente u ležišta za uvlačenje i omoguće skeneru da obavlja ostatak posla.

Međutim, ovi skeneri imaju tendenciju da budu skupi, pa ćete možda morati da potražite usluge skeniranja dokumenata koje već poseduju jedan od ovih velikih skenera.

Ove kompanije nude efikasna rešenja za skeniranje dokumenata za ljude koji trebaju digitalizovati veliki broj dokumenata. Može im se verovati da će čuvati vaše dokumente tokom procesa skeniranja; međutim, ako ste zabrinuti za sigurnost svojih dokumenata, razmislite o korišćenju usluge skeniranja dokumenata na licu mesta. 

3. Korišćenje usluge skeniranja dokumenata na licu mesta

Ako vaši dokumenti sadrže poverljive ili važne informacije koje ne mogu da napuste vašu kancelariju ili bolnicu, razmislite o korišćenju usluge skeniranja dokumenata na licu mesta.

Ove usluge skeniranja nude kompanije koje svoju opremu za skeniranje donose na vaše radno mesto i skeniraju vaše dokumente pred vama. Kada odaberete ovu opciju, dokumenti se mogu skenirati pomoću velikog broja štampača bez napuštanja vaših prostorija. Ova opcija je posebno korisna bolnicama koje ne žele da njihovi kartoni pacijenata napuštaju njihovu zgradu.

Većina poslovnih funkcija ubuduće će ostati bez papira, pa započnite sa digitalizacijom dokumenata pomoću jednog od gore navedenih rešenja za skeniranje dokumenata danas.